Berdasarkan surat Edaran Wakil Rektor I nomor 903/A.14/Rek/VI/2017, syarat bebas
pustaka Perpustakaan Universitas Mercu Buana Yogyakarta adalah sebagai berikut :
1. Syarat bebas pustaka untuk cuti akademik :
a. Tidak memiliki tanggungan pinjaman buku dan denda baik di Perpustakaan pusat
kampus 1 maupun perpustakaan kampus 3.
b. Bila memiliki kartu anggota perpustakaan UMBY wajib dilampirkan
c. Mengisi formulir yang sudah disediakan
2. Syarat bebas pustaka untuk syarat kelulusan :
a. Tidak memiliki tanggungan pinjaman buku dan denda baik di Perpustakaan pusat
kampus 1 maupun perpustakaan kampus 3.
b. Bila memiliki kartu anggota perpustakaan UMBY wajib dilampirkan
c. Mengisi formulir yang sudah disediakan
d. Menyerahkan 1 bendel skripsi/tesis yang sudah disahkan oleh Dekan, pembimbingdan penguji serta telah dibubuhkan stempel dari Fakultas.
e. Mengumpulkan CD tugas akhir yang sudah di ACC dosen penguji dengan format penataan pada CD sebagai berikut:
f. Skripsi aplikatif Prodi Ilmu Komunikasi harap melampirkan hasil karya nya ke dalam CD berbeda dengan CD Skripsi;
g. Skripsi Prodi TI dan SI harap melampirkan source code dalam format ZIP (winrar).